Phí đường bộ xe 7 chỗ mới nhất 2025? Ai được miễn nộp?

Khi sở hữu và sử dụng xe ô tô, đặc biệt là dòng xe 7 chỗ, việc nắm rõ các khoản phí bắt buộc là điều vô cùng quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh phát sinh rắc rối không đáng có. Trong số đó, phí sử dụng đường bộ là khoản chi phí mà nhiều chủ xe quan tâm, nhất là khi có sự điều chỉnh theo từng năm. 

Vậy năm 2025, mức phí đường bộ xe 7 chỗ được quy định như thế nào? Có những đối tượng nào được miễn hoặc giảm phí? Bài viết sau đây, Tuấn Kiệt Logistics sẽ cung cấp đầy đủ thông tin mới nhất giúp bạn hiểu rõ và chủ động hơn trong việc quản lý chi phí vận hành xe của mình.

Phí đường bộ xe 7 chỗ xe 1 năm là bao nhiêu tiền?

Phí đường bộ xe 7 chỗ xe 1 năm với xe đăng ký tên cá nhân, hộ kinh doanh

Đối với xe ô tô 7 chỗ đăng ký dưới tên cá nhân hoặc hộ kinh doanh, mức phí sử dụng đường bộ được áp dụng là 1.560.000 VNĐ cho chu kỳ 12 tháng. Đây là nhóm phương tiện thường được sử dụng vào mục đích gia đình, di chuyển cá nhân hoặc hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, dịch vụ du lịch quy mô hộ gia đình.

Phí đường bộ xe 7 chỗ xe 1 năm với xe không thuộc cá nhân, hộ kinh doanh

Đối với xe ô tô 7 chỗ không thuộc nhóm đăng ký dưới tên cá nhân hoặc hộ kinh doanh, như các phương tiện của doanh nghiệp lớn, công ty vận tải, tổ chức,… mức phí đường bộ được áp dụng là 2.160.000 VNĐ cho chu kỳ 12 tháng.

Lưu ý quan trọng:

• Thời gian tính phí bắt đầu từ thời điểm đăng kiểm gần nhất, không bao gồm chu kỳ kiểm định trước đó.
• Trường hợp chưa nộp phí của chu kỳ trước, chủ phương tiện bắt buộc phải nộp bổ sung, với số tiền = Mức thu 01 tháng x Số tháng chậm nộp.
• Mức phí trên không áp dụng cho các xe thuộc lực lượng quốc phòng và công an (xe biển xanh, xe phục vụ an ninh – quốc phòng).

>> Xem thêm: Chi tiết phí đường bộ các loại hình xe khác tại đây:

• Phí đường bộ xe 4 chỗ
• Phí đường bộ xe 5 chỗ
• Phí đường bộ xe tải

Ai được miễn nộp phí đường bộ xe 7 chỗ

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 90/2023/NĐ-CP, các phương tiện xe ô tô – bao gồm cả xe 7 chỗ – sẽ không phải nộp phí sử dụng đường bộ nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

Các trường hợp được miễn hoàn toàn phí đường bộ:

• Xe bị hủy hoại do tai nạn giao thông nghiêm trọng hoặc thiên tai.
• Xe bị tịch thu hoặc đã bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
• Xe gặp tai nạn không thể lưu hành, phải sửa chữa trong thời gian từ 30 ngày trở lên.
• Xe kinh doanh vận tải tạm dừng lưu hành liên tục từ 30 ngày trở lên.
• Xe không tham gia giao thông đường bộ nhưng vẫn được kiểm định an toàn kỹ thuật (không được cấp tem kiểm định). Ví dụ: xe chỉ hoạt động trong phạm vi riêng biệt, không sử dụng đường công cộng.

Các địa điểm được chấp nhận là không sử dụng đường bộ:

Xe hoạt động chỉ trong các khu vực nội bộ sau cũng sẽ được miễn phí đường bộ:

• Trung tâm sát hạch lái xe
• Nhà ga, cảng
• Khu khai thác khoáng sản
• Khu nuôi trồng, chế biến nông – lâm – thủy sản
• Công trường xây dựng (cầu đường, thủy lợi, năng lượng,…)

Các trường hợp đặc biệt khác:

• Xe đăng ký tại Việt Nam nhưng hoạt động ở nước ngoài liên tục từ 30 ngày trở lên.
• Xe bị mất trộm trong thời gian từ 30 ngày trở lên.

Quyền lợi khi đủ điều kiện miễn phí

Nếu chủ phương tiện đã nộp phí nhưng sau đó phát sinh một trong các tình huống nêu trên, hoàn toàn có thể được hoàn lại phí đã nộp hoặc được khấu trừ vào kỳ nộp phí tiếp theo, tương ứng với thời gian không sử dụng đường bộ.

Hướng dẫn cách nộp phí đường bộ xe 7 chỗ?

Hiện nay, chủ phương tiện có thể lựa chọn nhiều phương thức đóng phí đường bộ cho xe ô tô 7 chỗ một cách tiện lợi và nhanh chóng. Dưới đây là 4 cách phổ biến nhất:

1. Đóng phí tại đơn vị đăng kiểm

Đây là hình thức phổ biến và truyền thống nhất. Khi mang xe đi kiểm định định kỳ, bạn có thể nộp luôn phí sử dụng đường bộ tại chính đơn vị đăng kiểm. Nhân viên sẽ thực hiện thu phí, cấp biên lai và Tem phí đường bộ ngay tại chỗ.

Ưu điểm:

• Thuận tiện vì kết hợp cùng quá trình kiểm định xe.
• Đảm bảo chính xác mức phí và thời hạn theo quy định.
• Có biên lai chứng nhận rõ ràng từ cơ quan có thẩm quyền.

Nhược điểm:

• Cần trực tiếp đến đơn vị đăng kiểm, có thể mất thời gian chờ đợi nếu đông người.
• Không phù hợp với những ai muốn tiết kiệm thời gian hoặc ở xa điểm đăng kiểm.

2. Đóng phí qua ứng dụng ngân hàng

Nhiều ngân hàng lớn tại Việt Nam (như Vietcombank, BIDV, Techcombank…) hiện đã tích hợp tính năng đóng phí đường bộ online trên ứng dụng ngân hàng số. Bạn chỉ cần truy cập ứng dụng, nhập thông tin xe và thực hiện thanh toán.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng, tiện lợi, chỉ cần thao tác trên điện thoại.
• Có thể nộp phí mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến tận nơi.
• Giao dịch minh bạch, có lưu trữ lịch sử thanh toán.

Nhược điểm:

• Cần hiểu rõ thông tin phương tiện (biển số, số đăng ký xe,…) để nhập chính xác.
• Một số ứng dụng có thể chưa hỗ trợ đầy đủ mọi loại xe.

3. Đóng phí qua cổng dịch vụ công trực tuyến

Bộ Giao thông Vận tải và Tổng cục Đường bộ Việt Nam đã triển khai cổng dịch vụ công tại địa chỉ: https://dichvucong.gplx.gov.vn. Tại đây, bạn có thể thực hiện nộp phí đường bộ cho xe 7 chỗ với nhiều lựa chọn thanh toán như thẻ ATM, Internet Banking, ví điện tử…

Ưu điểm:

• Chính thức từ cơ quan nhà nước, đảm bảo độ tin cậy cao.
• Hệ thống hiện đại, hỗ trợ thanh toán không tiền mặt.
• Có thể tra cứu lịch sử nộp phí dễ dàng.

Nhược điểm:

• Giao diện hơi phức tạp với người ít tiếp xúc công nghệ.
• Cần có tài khoản đăng nhập và thiết bị kết nối internet ổn định.

4. Đóng phí tại các điểm thu hộ (bưu điện, trạm BOT, đại lý dịch vụ)

Nếu bạn không muốn đến đăng kiểm hoặc thao tác online, có thể đến các điểm thu hộ như bưu điện Việt Nam, các trạm thu phí, hoặc đại lý dịch vụ được ủy quyền để nộp phí.

Ưu điểm:

• Dễ tìm, phân bố rộng khắp các khu vực từ thành phố đến nông thôn.
• Không cần thao tác công nghệ, chỉ cần giấy tờ xe gốc.

Nhược điểm:

• Cần thời gian di chuyển, có thể phải chờ đợi nếu đông người.
• Phụ thuộc vào giờ làm việc của điểm thu hộ.

Tuấn Kiệt Logistics khuyến khích khách hàng lựa chọn hình thức phù hợp với thời gian, điều kiện cá nhân để đảm bảo xe luôn đầy đủ phí và lưu thông hợp pháp. Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục đóng phí hoặc tra cứu thông tin xe, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ của chúng tôi

Cách tính và nộp phí đường bộ xe 7 chỗ

Phí sử dụng đường bộ xe 7 chỗ được tính dựa trên thời gian sử dụng, chu kỳ kiểm định và phương thức nộp phí mà chủ phương tiện lựa chọn. Dưới đây là các hình thức phổ biến nhất:

1. Nộp phí theo chu kỳ kiểm định

Đây là hình thức phổ biến và thuận tiện nhất cho cá nhân sở hữu xe ô tô 7 chỗ.

• Nếu chu kỳ kiểm định của xe dưới hoặc bằng 12 tháng, chủ xe sẽ nộp đủ phí cho toàn bộ chu kỳ và được cấp Tem nộp phí tương ứng.
• Nếu chu kỳ kiểm định trên 12 tháng (ví dụ 18 hoặc 24 tháng), chủ xe có thể:
  • Nộp phí trọn gói cho toàn bộ chu kỳ;
  • Hoặc chia ra nộp từng năm, tùy theo khả năng tài chính và nhu cầu.

Ưu điểm:
Kết hợp cùng lúc với đăng kiểm xe, giúp tiết kiệm thời gian.
Không cần thủ tục phức tạp, được nhắc lịch mỗi lần đến hạn đăng kiểm.

Lưu ý:
Phí cần được nộp trước hoặc cùng thời điểm đăng kiểm để đảm bảo xe được cấp Tem hợp lệ.

2. Nộp phí theo năm dương lịch

Đây là hình thức phù hợp với doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu lập kế hoạch tài chính rõ ràng.

• Chủ phương tiện cần gửi văn bản đăng ký đến đơn vị đăng kiểm trước khi áp dụng.
• Phí sẽ được nộp một lần vào cuối năm, hạn chót là trước ngày 01/01 của năm kế tiếp.
• Có thể lựa chọn nộp theo năm tài chính nếu phù hợp với cơ chế kế toán nội bộ.

Ưu điểm:
Quản lý chi phí hiệu quả, chủ động lập ngân sách năm.
Phù hợp với đội xe số lượng lớn hoặc cần tính toán khấu hao.

Lưu ý:
Nếu quên hoặc chậm nộp, có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến việc cấp Tem phí.

3. Nộp phí theo tháng

Hình thức này được áp dụng cho các doanh nghiệp có số phí đường bộ từ 30 triệu đồng/tháng trở lên – thường là các công ty vận tải hoặc logistics lớn.

• Doanh nghiệp cần gửi văn bản đăng ký nộp phí theo tháng đến đơn vị đăng kiểm.
• Phí sẽ được nộp trước ngày 01 của tháng tiếp theo dựa trên số lượng xe thực tế đang hoạt động.

Ưu điểm:
Linh hoạt trong quản lý dòng tiền theo từng tháng.
Phù hợp với đơn vị có đội xe lớn hoặc thay đổi xe thường xuyên (bán, mua, luân chuyển…).

Lưu ý:
Cần quản lý sát sao lịch nộp phí hàng tháng để tránh bị gián đoạn hoạt động.

Hồ sơ cần thiết để trả lại phí đường bộ xe 7 chỗ đối với xe ô tô bị tịch thu hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe

Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 8 Nghị định 90/2023/NĐ-CP, chủ phương tiện có thể yêu cầu hoàn trả phần phí sử dụng đường bộ chưa sử dụng nếu xe 7 chỗ thuộc một trong các trường hợp sau:

• Xe bị cơ quan có thẩm quyền tịch thu;
• Xe bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe.

Để được xem xét trả lại phí, chủ phương tiện cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

1. Giấy đề nghị trả lại hoặc bù trừ phí sử dụng đường bộ

Đây là văn bản thể hiện yêu cầu chính thức của chủ phương tiện về việc hoàn trả phần phí chưa sử dụng. Trong đó cần ghi rõ:

• Thông tin phương tiện;
• Thời gian không sử dụng xe;
• Hình thức đề nghị: hoàn trả hoặc bù trừ vào phương tiện khác (nếu có).

2. Bản chụp giấy tờ chứng minh thời gian không sử dụng phương tiện

Bao gồm một trong các loại văn bản sau:

• Quyết định tịch thu phương tiện của cơ quan có thẩm quyền;
• Văn bản thu hồi giấy đăng ký xe và biển số xe.

Lưu ý: Phải xuất trình bản chính để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

3. Bản chụp biên lai thu phí sử dụng đường bộ

Chứng từ này chứng minh khoản phí đã nộp cho thời gian xe không sử dụng. Nếu bị mất, chủ phương tiện có thể:

• Đến đơn vị đăng kiểm nơi đã nộp phí để xin cấp bản chụp biên lai thu phí.

>>>> Tham khảo một số dịch vụ của Tuấn Kiệt Logistics tại đây:

• Vận chuyển hàng hóa Bắc Nam
• Chành xe Bắc Nam
• Thuê xe tải chở hàng Bình Dương
• Chuyển nhà Bắc Nam

Các câu hỏi thường gặp

1. Quy trình hoàn trả phí đường bộ xe 7 chỗ mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hoàn trả phí sử dụng đường bộ đối với xe 7 chỗ mất khoảng 5 đến 7 ngày làm việc, tính từ thời điểm đơn vị đăng kiểm tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần xác minh bổ sung từ cơ quan chức năng.

2. Thủ tục nộp hồ sơ trả lại phí gồm những bước nào?

Chủ phương tiện cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Giấy đề nghị trả lại hoặc bù trừ phí sử dụng đường bộ;
• Bản chụp giấy tờ chứng minh thời gian không sử dụng xe (kèm bản chính để đối chiếu);
• Bản chụp biên lai thu phí (nếu mất có thể xin cấp lại tại đơn vị đăng kiểm).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại đơn vị đăng kiểm nơi gần nhất hoặc nơi đã từng nộp phí đường bộ.

Bước 3: Đơn vị đăng kiểm tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận hồ sơ.

Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xử lý yêu cầu hoàn trả và thực hiện hoàn phí (hoặc bù trừ) theo thông tin đã đăng ký.

3. Trường hợp nào không được hoàn trả phí đường bộ?

Phí đường bộ không được hoàn trả trong các trường hợp sau:

• Xe đã bán hoặc chuyển nhượng nhưng không có giấy xác nhận dừng sử dụng;
• Không có giấy tờ chứng minh phương tiện không hoạt động trong thời gian yêu cầu hoàn phí;
• Hồ sơ không đầy đủ hoặc nộp sau thời hạn quy định;
• Xe vẫn đang sử dụng bình thường, không thuộc đối tượng tạm dừng lưu hành hoặc bị thu hồi.

4. Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hoàn phí không?

Có. Chủ phương tiện có thể ủy quyền cho người khác thay mặt nộp hồ sơ tại đơn vị đăng kiểm. Hồ sơ cần bổ sung thêm:

• Giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc công chứng;
• Bản sao CMND/CCCD của cả hai bên;
• Hồ sơ trả lại phí theo quy định thông thường.

Trên đây là những thông tin cập nhật mới nhất về phí đường bộ xe 7 chỗ năm 2025, cùng với các trường hợp được miễn, giảm hoặc hoàn trả phí theo quy định pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp chủ xe thực hiện nghĩa vụ một cách đầy đủ, đúng hạn mà còn tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình sử dụng phương tiện. Nếu bạn đang sở hữu xe 7 chỗ hoặc chuẩn bị mua xe, hãy lưu ý các mốc thời gian và thủ tục cần thiết để việc đóng phí diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.