Hướng dẫn tra cứu phí ship bưu điện chính xác | Cập nhật bảng giá 2025

Trong thời đại thương mại điện tử phát triển bùng nổ, việc gửi hàng qua bưu điện vẫn là lựa chọn phổ biến của hàng triệu shop online và cá nhân nhờ độ phủ rộng, chi phí hợp lý và độ tin cậy cao. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc tra cứu phí ship bưu điện – đặc biệt khi không biết bảng giá mới nhất, cách tính theo cân nặng, khu vực, hay sự khác biệt giữa gửi thường và EMS.

Thực tế, việc tra cước bưu điện chính xác trước khi gửi hàng sẽ giúp bạn chủ động hơn về chi phí, tránh phát sinh không mong muốn và tạo uy tín khi báo giá vận chuyển cho khách. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu phí gửi hàng qua bưu điện (VNPost), bao gồm cả dịch vụ thường, chuyển phát nhanh EMS, và COD – kèm bảng giá mới nhất 2025.

Nếu bạn đang tìm cách tiết kiệm chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo đúng tiến độ giao hàng, thì bài viết này là dành cho bạn.

Vì sao nên tra cứu phí ship bưu điện trước khi gửi hàng?

Dù bạn là cá nhân gửi đồ cho người thân, chủ shop online, hay nhân viên công ty thường xuyên chuyển phát tài liệu, việc tra cứu phí ship bưu điện trước khi gửi hàng luôn là bước quan trọng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Tránh phát sinh chi phí không mong muốn

Một trong những lý do khiến nhiều người bị “vỡ kế hoạch” chi phí khi gửi hàng là không biết trước mức cước cụ thể. Giá cước bưu điện thay đổi theo:

• Trọng lượng hoặc thể tích hàng

• Khu vực gửi – nhận (nội vùng, liên vùng)

• Loại dịch vụ (gửi thường, EMS, COD)

Việc tra cước VNPost trước giúp bạn chủ động hơn trong việc báo giá cho khách hoặc chuẩn bị ngân sách phù hợp khi gửi hàng.

 Giúp lựa chọn đúng dịch vụ: gửi thường, EMS hay COD?

Bưu điện cung cấp nhiều hình thức vận chuyển:

• Gửi hàng thường: giá rẻ, thời gian từ 3–5 ngày

• Chuyển phát nhanh EMS: giao trong 1–2 ngày

• Dịch vụ COD: giao hàng – thu hộ tiền

Việc tra cứu phí ship bưu điện trước sẽ giúp bạn xác định hình thức phù hợp với ngân sách và yêu cầu giao nhận. Không phải lúc nào gửi EMS cũng là tốt nhất – đôi khi gửi thường sẽ tiết kiệm đến 40%.

 Tăng uy tín khi báo phí cho khách hàng

Đối với người bán hàng online, việc báo phí ship chính xác ngay từ đầu thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch. Khi khách hỏi: “Phí ship bưu điện bao nhiêu?” – nếu bạn có thể tra cứu và trả lời ngay lập tức, khả năng chốt đơn sẽ cao hơn.

Đặc biệt, nếu bạn gửi hàng thường xuyên, việc nắm rõ bảng giá bưu điện sẽ giúp bạn dễ dàng xây dựng chính sách freeship, khuyến mãi hoặc cộng phí ship hợp lý mà không lo lỗ chi phí vận chuyển.

Các loại phí gửi hàng qua bưu điện bạn cần biết

Khi sử dụng dịch vụ vận chuyển của bưu điện (VNPost), nhiều người chỉ nghĩ đến “giá cước” đơn thuần. Tuy nhiên, thực tế bảng giá bưu điện được cấu thành từ nhiều loại phí khác nhau tùy theo dịch vụ bạn lựa chọn. Nắm rõ từng loại phí sẽ giúp bạn tra cứu phí ship bưu điện chính xác hơn, đồng thời tối ưu chi phí gửi hàng.

 Phí chuyển phát thường

Đây là loại hình gửi hàng giá rẻ nhất của bưu điện, phù hợp với các đơn hàng không gấp, thời gian giao thường từ 3 – 5 ngày tùy vùng.

• Tính cước dựa trên khối lượng thực tế hoặc thể tích quy đổi (nếu hàng cồng kềnh)

• Mức giá thấp nhưng thời gian giao chậm hơn EMS

• Không hỗ trợ theo dõi chi tiết hành trình như chuyển phát nhanh

 Phù hợp cho: Gửi quà tặng, tài liệu không khẩn, hàng hóa ít giá trị

 Phí chuyển phát nhanh EMS

EMS (Express Mail Service) là dịch vụ chuyển phát nhanh của bưu điện, cam kết thời gian giao hàng từ 24–48 giờ, tùy theo khu vực gửi – nhận.

• Phí cao hơn gửi thường nhưng thời gian giao rút ngắn

• Có mã vận đơn theo dõi hành trình chi tiết

• Hàng hóa được ưu tiên xử lý & chuyển nhanh hơn

✅ Nếu bạn cần giao nhanh trong ngày hôm sau, gửi hàng EMS là lựa chọn tối ưu.

 Phí ship COD bưu điện (dịch vụ thu hộ)

COD (Cash on Delivery) là hình thức giao hàng – thu hộ tiền, rất phổ biến với người bán hàng online.

• Ngoài phí vận chuyển, bưu điện thu thêm phí thu hộ từ 1 – 1.5% trên tổng số tiền COD

• Có giới hạn số tiền thu hộ tùy khu vực (thường tối đa 50 triệu đồng)

• Tiền thu hộ sẽ được chuyển khoản về tài khoản của người gửi sau 2–3 ngày làm việc

💡 Khi tra cứu phí ship COD bưu điện, bạn nên cộng thêm phần “phí thu hộ” để có tổng chi phí chính xác.

 Phụ phí đi kèm (nếu có)

Tùy theo từng đơn hàng, bưu điện có thể áp dụng thêm một số phụ phí bổ sung, chẳng hạn như:

🔹 Các loại phụ phí phổ biến:

• Phí hàng cồng kềnh: khi kích thước vượt chuẩn

• Phí vùng sâu – vùng xa: thường cộng thêm từ 15–20%

• Phí bảo hiểm hàng hóa có giá trị cao: nếu khách yêu cầu

✅ Khi tra cước trên website hoặc app, bạn nên kiểm tra kỹ các mục phụ phí để tránh sai lệch khi báo giá cho khách.

Bạn gửi hàng số lượng lớn, cần giá cước ưu đãi hơn? Xem ngay dịch vụ Chành xe Bắc Nam chuyên tuyến của Tuấn Kiệt Logistics.

Hướng dẫn tra cứu phí ship bưu điện chi tiết [A–Z]

Hiện nay, bưu điện (VNPost) cung cấp nhiều cách tra cứu phí ship bưu điện nhanh chóng, tiện lợi thông qua website, ứng dụng điện thoại, hoặc liên hệ tổng đài. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp bạn dễ dàng xác định phí vận chuyển chính xác, tránh nhầm lẫn hay phát sinh không mong muốn.

 Cách tra cứu phí ship trên website chính thức VNPost

 Bước 1: Truy cập website tra cứu

Đi đến trang: 👉 https://www.vnpost.vn/vi-vn/calculator

 Bước 2: Nhập thông tin đơn hàng

• Điểm gửi – điểm nhận (chọn tỉnh/thành chính xác)

• Khối lượng hàng hóa (gram hoặc kg)

• Loại dịch vụ: Gửi thường, EMS, COD, phát tận tay,…

 Bước 3: Xem kết quả báo giá

Website sẽ hiển thị:

• Cước phí chi tiết từng dịch vụ

• Thời gian dự kiến giao hàng

• Phí phát sinh (nếu có): phụ phí, bảo hiểm, COD,…

 Bạn nên so sánh giá giữa gửi hàng thường và EMS để chọn phương án phù hợp nhất.

 Cách tra cước VNPost qua ứng dụng điện thoại

VNPost có ứng dụng chính thức trên Android và iOS, tích hợp đầy đủ chức năng tra cứu phí ship bưu điện, theo dõi hành trình đơn hàng, tạo vận đơn nhanh.

 Các bước thao tác:

1. Tải ứng dụng VNPost từ App Store/CH Play

2. Đăng ký tài khoản cá nhân hoặc shop

3. Truy cập mục “Tra cứu cước phí”

4. Nhập thông tin: nơi gửi – nơi nhận – khối lượng

5. Xem chi tiết giá, lựa chọn dịch vụ phù hợp

✅ App đặc biệt hữu ích với shop online gửi nhiều đơn/ngày – thao tác nhanh hơn website.

 So sánh giá gửi thường và EMS khi tra cứu

Dưới đây là ví dụ minh họa giúp bạn hình dung sự khác biệt khi tra cước bưu điện cho cùng một kiện hàng:

 Nếu hàng cần đi gấp, EMS là lựa chọn hợp lý. Nếu không vội, gửi thường sẽ tiết kiệm hơn.

 Mẹo tra cứu nhanh – tránh sai sót

• Chọn đúng quận/huyện khi nhập điểm đến – tránh báo sai cước

• Luôn đo lại trọng lượng thực tế trước khi nhập để hệ thống tính chính xác

• Nếu gửi hàng có giá trị cao hoặc đặc biệt (dễ vỡ, máy móc), hãy chọn thêm mục bảo hiểm hàng hóa

Cập nhật bảng giá gửi hàng bưu điện mới nhất 2025

Dưới đây là bảng giá tham khảo được cập nhật theo biểu phí mới nhất của VNPost năm 2025, áp dụng cho cả dịch vụ chuyển phát thường, EMS, và COD. Khi tra cứu phí ship bưu điện, bạn nên căn cứ vào khối lượng, quãng đường và loại hình dịch vụ để có số liệu chính xác.

📌 Lưu ý: Giá có thể thay đổi theo khu vực, khối lượng thực tế và phụ phí đi kèm.

 Bảng giá gửi hàng chuyển phát thường VNPost 2025

✔️ Phù hợp với hàng nhẹ, không gấp, chi phí thấp
✔️ Không theo dõi hành trình chi tiết như EMS

 Bảng giá gửi hàng EMS (chuyển phát nhanh) 2025

✅ Dịch vụ phù hợp khi bạn cần giao nhanh trong 1 – 2 ngày
✅ Có mã vận đơn – tra cứu hành trình minh bạch

 Biểu phí ship COD bưu điện (thu hộ tiền) 2025

 Phí ship COD bưu điện tính riêng so với cước gửi hàng
 Tiền thu hộ được chuyển khoản trong 2 – 3 ngày làm việc

 Một số gói cước tiết kiệm cho khách hàng doanh nghiệp

VNPost hiện hỗ trợ giá cước ưu đãi cho:

• Shop online gửi từ 5 đơn/ngày

• Hợp đồng vận chuyển cố định tháng

• Doanh nghiệp xuất hóa đơn VAT

 Bạn có thể liên hệ bưu cục gần nhất hoặc tổng đài VNPost để đăng ký chính sách giá dành riêng cho shop/doanh nghiệp.

Những lưu ý khi gửi hàng qua bưu điện để tối ưu chi phí

Khi đã tra cứu phí ship bưu điện, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh bị đội chi phí không cần thiết, đồng thời đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng, đúng thời gian và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển.

 1. Đóng gói hàng hóa gọn gàng, đúng quy cách

Bưu điện tính phí dựa trên khối lượng thực tế hoặc thể tích quy đổi nếu hàng cồng kềnh. Do đó, nếu đóng gói không hợp lý (dùng hộp quá to, quá nhiều đệm xốp, thùng rỗng…), bạn có thể phải trả phí cao hơn thực tế cần thiết.

✅ Gợi ý:

• Dùng hộp vừa kích thước sản phẩm

• Tránh dùng bao bì dư thừa

• Cân kỹ trước khi gửi để đối chiếu cước

 2. Gửi hàng vào ngày/thời điểm hợp lý

Một số bưu cục giao hàng chậm hơn vào cuối tuần hoặc dịp lễ, do lượng hàng tăng cao. Ngoài ra, khi gửi hàng vào chiều muộn, đơn có thể bị giữ lại đến hôm sau mới đi tuyến, ảnh hưởng thời gian giao.

 Kinh nghiệm:

• Gửi hàng buổi sáng để kịp chuyến đầu ngày

• Hạn chế gửi cận lễ, Tết (cước có thể điều chỉnh)

• Nếu cần gấp → ưu tiên gửi hàng EMS

 3. Chọn đúng dịch vụ theo nhu cầu

Không phải đơn hàng nào cũng cần gửi nhanh EMS. Với hàng không gấp hoặc không giá trị cao, chuyển phát thường sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể (từ 30–40%).

✅ Hỏi rõ nhân viên bưu điện về các phương án:

• Gửi thường (giá rẻ – thời gian dài)

• EMS (giao nhanh – cước cao hơn)

• Gửi COD (thêm phí thu hộ)

 4. Giữ lại hóa đơn – biên nhận gửi hàng

Sau khi gửi, bạn luôn nhận được mã vận đơn hoặc hóa đơn điện tử. Đây là căn cứ để:

• Theo dõi hành trình đơn hàng

• Khiếu nại nếu có sự cố mất/hư hỏng

• Đối soát giao hàng với khách (đặc biệt với COD)

 Với người bán hàng thường xuyên, nên lưu trữ mã vận đơn 15–30 ngày.

 5. Đăng ký ưu đãi nếu là khách hàng thường xuyên

VNPost hỗ trợ nhiều chính sách giá dành cho:

• Shop online gửi từ 100 đơn/tháng

• Doanh nghiệp có hợp đồng vận chuyển dài hạn

• Gửi hàng định kỳ theo tuyến cố định

Bạn nên chủ động liên hệ bưu cục gần nhất hoặc gọi tổng đài VNPost để được tư vấn chính sách phù hợp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp khi tra cứu phí ship bưu điện

 1. Phí ship bưu điện được tính như thế nào?

Phí ship bưu điện được tính theo trọng lượng thực tế hoặc thể tích quy đổi, tùy theo loại hàng và cách đóng gói. Ngoài ra, sẽ có thêm phụ phí nếu bạn sử dụng dịch vụ COD, phát tận tay, bảo hiểm,…

✅ Bạn nên tra cứu phí ship bưu điện trước trên website hoặc app của VNPost để nắm rõ mức phí dự kiến.

 2. Có thể tra cứu cước EMS và COD bưu điện online không?

Có. VNPost hỗ trợ tra cước EMS, thường, COD trực tiếp tại:

• Website: https://www.vnpost.vn/

• Ứng dụng VNPost (iOS & Android)

Chỉ cần nhập điểm gửi – điểm nhận – trọng lượng là bạn sẽ biết ngay giá cước chính xác.

 3. Gửi hàng EMS có nhanh hơn chuyển phát thường không?

Có. Gửi hàng EMS là dịch vụ chuyển phát nhanh, thời gian từ 1–2 ngày, trong khi chuyển phát thường thường mất 3–5 ngày. Tuy nhiên, cước EMS cũng cao hơn 30–50% so với gửi thường.

 Nếu đơn hàng không gấp, bạn có thể chọn gửi thường để tiết kiệm chi phí.

 4. Phí ship COD bưu điện có tính riêng không?

Có. Phí ship COD được tính riêng với phí vận chuyển, thông thường là 1–1.5% giá trị tiền thu hộ. Bưu điện sẽ chuyển khoản lại số tiền thu được sau khoảng 2–3 ngày làm việc.

 5. Có thể xin giảm giá nếu gửi nhiều đơn hàng không?

Có. VNPost hỗ trợ chính sách giá ưu đãi cho:

• Shop online gửi thường xuyên

• Doanh nghiệp có hợp đồng vận chuyển

• Khách gửi hàng số lượng lớn (≥ 5 đơn/ngày)

Hãy liên hệ trực tiếp bưu cục gần nhất hoặc tổng đài VNPost 1900545481 để được tư vấn chi tiết.

Kết luận: Chủ động tra cứu phí ship – Tiết kiệm chi phí vận chuyển hiệu quả

Việc tra cứu phí ship bưu điện không chỉ giúp bạn kiểm soát tốt chi phí gửi hàng, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp khi báo giá vận chuyển cho khách hàng. Dù bạn là cá nhân gửi hàng cho người thân, chủ shop online hay doanh nghiệp giao hàng mỗi ngày – thì việc nắm rõ bảng giá bưu điện, lựa chọn đúng loại hình dịch vụ (chuyển phát thường, EMS, COD) sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể và tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn.

Thay vì ước chừng hoặc hỏi “gửi cái này bao nhiêu tiền?”, hãy chủ động tra cước VNPost trước khi gửi – nhanh, chính xác và hoàn toàn miễn phí!

 Bắt đầu tra cứu phí ship bưu điện ngay hôm nay:

• 🌐 Truy cập: https://www.vnpost.vn/vi-vn/calculator

• 📱 Tải app VNPost trên App Store / CH Play

• ☎️ Cần hỗ trợ? Gọi tổng đài: 1900545481

✅ Biết phí trước – Gửi hàng chủ động – Chốt đơn dễ dàng!

Nếu bạn Gửi hàng số lượng lớn? Dịch vụ Vận chuyển Bắc Nam nguyên chuyến – chi phí theo tấn cực kỳ ưu đãi.