CNF là gì trong Incoterms 2020? Chi tiết nghĩa vụ người mua & bán

Trong thương mại quốc tế, việc lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp là yếu tố then chốt giúp đảm bảo quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh tranh chấp không mong muốn. CNF (Cost and Freight) là một trong những điều kiện phổ biến trong Incoterms 2020.

Tuy nhiên, để hiểu rõ CNF là gì, ưu nhược điểm và phạm vi trách nhiệm của từng bên khi áp dụng, việc so sánh với các điều kiện Incoterms khác là rất cần thiết. Qua đó, người mua và người bán có thể lựa chọn được phương án tối ưu nhất cho hợp đồng thương mại của mình.

CNF là gì?

CNF (Cost and Freight – Tiền hàng và cước phí) là một trong những điều kiện giao hàng quan trọng thuộc bộ Incoterms do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành. Theo điều kiện này, người bán có trách nhiệm thanh toán mọi chi phí cần thiết để vận chuyển hàng hóa đến cảng đích do hai bên đã thỏa thuận – bao gồm cước tàu biển và các khoản phí liên quan trong suốt hành trình từ cảng đi đến cảng đến.

Tuy nhiên, một điểm cần lưu ý là người bán không bắt buộc phải mua bảo hiểm cho lô hàng trong quá trình vận chuyển. Điều đó đồng nghĩa, mọi rủi ro mất mát hoặc hư hỏng đối với hàng hóa sẽ được chuyển giao cho người mua ngay khi hàng được xếp lên tàu tại cảng khởi hành. Vì vậy, CNF thường phù hợp khi người mua có kinh nghiệm và năng lực xử lý các rủi ro trong vận chuyển, hoặc có khả năng tự mình mua bảo hiểm hàng hóa một cách chủ động.

Điều kiện CNF hiện đang được sử dụng phổ biến trong các giao dịch hàng hóa vận chuyển bằng đường biển hoặc đường thủy nội địa, đặc biệt là trong các thương vụ xuất khẩu số lượng lớn như than đá, thép, ngũ cốc, thiết bị công nghiệp,…

>>>> XEM THÊM: DDP là gì?

Nghĩa vụ của người bán và người mua trong điều kiện CNF

Điều kiện CNF (Cost and Freight) trong Incoterms 2020 quy định rõ ràng trách nhiệm và nghĩa vụ của người bán và người mua trong quá trình mua bán và vận chuyển hàng hóa quốc tế. Với đặc điểm chính là người bán chịu chi phí vận chuyển đến cảng đến nhưng rủi ro được chuyển sang người mua ngay khi hàng hóa được giao lên tàu, việc nắm rõ từng nghĩa vụ của các bên giúp tránh tranh chấp, rủi ro phát sinh không đáng có trong giao dịch.

Nghĩa vụ của người bán trong CNF Incoterms 2020

Khi thỏa thuận theo điều kiện CNF, người bán có trách nhiệm thực hiện một số công việc quan trọng trước khi hàng được chuyển giao, bao gồm:

• Ký kết hợp đồng và chuẩn bị hàng hóa: Người bán phải thực hiện ký kết hợp đồng thương mại, chuẩn bị và đóng gói hàng hóa đúng quy cách, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng theo hợp đồng đã thỏa thuận.
• Lấy giấy phép xuất khẩu và làm thủ tục hải quan: Người bán chịu trách nhiệm xin giấy phép xuất khẩu và hoàn tất các thủ tục hải quan cần thiết để hàng hóa được phép xuất khẩu.
• Tổ chức vận chuyển và thanh toán cước phí: Người bán phải thuê phương tiện vận tải biển phù hợp, tổ chức vận chuyển hàng hóa đến cảng đến và thanh toán toàn bộ chi phí vận chuyển đường biển (cước tàu).
• Giao hàng lên tàu: Người bán có trách nhiệm giao hàng đúng thời gian, địa điểm (cảng đi) và chịu mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa cho đến khi hàng được xếp lên tàu tại cảng xuất khẩu.
• Cung cấp chứng từ vận chuyển và thông tin liên quan: Người bán cần cung cấp cho người mua các chứng từ như vận đơn đường biển, hóa đơn thương mại và tông tin cần thiết để người mua có thể làm bảo hiểm hoặc chuẩn bị thủ tục nhập khẩu.

Nghĩa vụ của người mua trong CNF Incoterms 2020

Người mua sau khi nhận hàng lên tàu sẽ tiếp nhận phần lớn các nghĩa vụ và rủi ro tiếp theo, cụ thể:

• Thanh toán hàng hóa và các khoản phí theo hợp đồng: Người mua chịu trách nhiệm thanh toán giá trị hàng hóa và các khoản phí đã được thỏa thuận trong hợp đồng, bao gồm cả phí lưu kho, bốc dỡ tại cảng đến nếu có.
• Chịu rủi ro và chi phí từ lúc hàng lên tàu: Mọi rủi ro về mất mát, hư hỏng hàng hóa sau khi được xếp lên tàu sẽ do người mua chịu. Người mua cũng phải chịu các chi phí liên quan đến nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa từ cảng đến đến địa điểm cuối cùng.
• Lấy giấy phép nhập khẩu và làm thủ tục hải quan: Người mua phải chịu trách nhiệm xin giấy phép nhập khẩu và hoàn tất các thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu để nhận hàng.
• Nhận hàng và tổ chức vận chuyển nội địa: Người mua phải chuẩn bị tiếp nhận hàng hóa đúng thời gian, địa điểm đã thỏa thuận, đồng thời chịu các chi phí vận chuyển và xử lý hàng hóa tại nước nhập khẩu.
• Cung cấp thông tin và phối hợp với người bán: Người mua cần cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến thủ tục nhập khẩu, bảo hiểm hàng hóa nếu người bán yêu cầu, đồng thời phối hợp để quá trình giao nhận diễn ra thuận lợi.

>>>> XEM THÊM: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam tại Tuấn Kiệt Logistics

Cách tính giá CNF chính xác trong thực tế

Để xác định chính xác giá CNF (Cost and Freight) trong giao dịch thương mại quốc tế, cần tập trung xem xét hai yếu tố cơ bản cấu thành giá:

• C (Cost): Đây là giá trị của hàng hóa theo hợp đồng thương mại đã thỏa thuận giữa người bán và người mua. Giá trị này bao gồm chi phí sản xuất, đóng gói, kiểm tra chất lượng, và các chi phí liên quan đến hàng hóa trước khi xuất khẩu.
  
• F (Freight): Là chi phí vận chuyển hàng hóa từ nơi xuất khẩu đến điểm nhận hàng đã được quy định rõ trong hợp đồng. Phí này bao gồm cước vận chuyển đường biển, phí bốc xếp lên tàu, và các khoản phụ phí vận chuyển phát sinh trong quá trình di chuyển.
  

Công thức tính giá CNF được xác định như sau:

Giá CNF = Giá trị hàng hóa (Cost) + Chi phí vận chuyển (Freight)

Ngoài ra, để tính toán tổng chi phí thuế xuất nhập khẩu cho hàng hóa, bạn có thể áp dụng công thức:

Tổng chi phí thuế xuất nhập khẩu = Số lượng hàng hóa thực tế × Giá trị chịu thuế trên mỗi đơn vị hàng hóa × Thuế suất nhập khẩu

Ví dụ thực tế:

Giả sử bên xuất khẩu báo giá CNF cho cảng Cát Lái, TP. Hồ Chí Minh. Điều này có nghĩa là giá hàng hóa mà người mua nhận được đã bao gồm:

• Giá trị sản phẩm tại nhà sản xuất.
• Toàn bộ chi phí vận chuyển hàng hóa đến cảng Cát Lái, bao gồm cước tàu, phí bốc xếp lên tàu và các phụ phí liên quan.

Khi hàng về đến cảng Cát Lái, người mua chỉ cần tiến hành thủ tục thông quan để nhập khẩu hàng hóa và vận chuyển về kho. Tuy nhiên, theo điều kiện CNF, người mua sẽ phải chịu thêm các chi phí sau:

• Thuế nhập khẩu: Áp dụng theo quy định của nhà nước, tính trên giá trị hàng hóa cộng với chi phí vận chuyển (theo quy định của hải quan).
• Bảo hiểm: Thông thường, trong điều kiện CNF, người mua sẽ tự mua bảo hiểm cho hàng hóa vì người bán không bắt buộc phải mua bảo hiểm.
• Phí hải quan và các phí liên quan: Bao gồm phí làm thủ tục hải quan, phí an ninh cảng, phí lưu kho tại cảng, phí phụ trợ như phí xăng dầu và các phụ phí phát sinh khác.
• Phí vận chuyển nội địa: Chi phí vận chuyển hàng từ cảng về kho hoặc điểm nhận cuối cùng.

Lưu ý: Dù giá CNF đã bao gồm chi phí vận chuyển đến cảng đến, nhưng người mua vẫn cần lưu ý rằng toàn bộ các chi phí phát sinh sau cảng, đặc biệt là thuế, phí hải quan và vận chuyển nội địa, đều thuộc trách nhiệm của mình. Do đó, để tính toán chi phí tổng thể cho hàng hóa, người mua cần tính thêm các khoản chi phí này bên cạnh giá CNF được báo.

>>>> XEM THÊM: Dịch vụ Chành xe Bắc Nam giá rẻ tại Vận tải Tuấn Kiệt

Trường hợp nào nên áp dụng điều kiện CNF?

Điều kiện giao hàng CNF (Cost and Freight) là một trong những Incoterms phổ biến trong thương mại quốc tế, với sự phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa người bán và người mua về chi phí và rủi ro trong quá trình vận chuyển. Tuy nhiên, không phải trong mọi tình huống đều phù hợp áp dụng CNF. Dưới đây là những trường hợp mà cả người mua và người bán nên cân nhắc lựa chọn điều kiện này để tối ưu lợi ích và tránh phát sinh rắc rối.

Đối với người mua

1. Khi mới bắt đầu kinh doanh quốc tế và muốn tránh rắc rối về vận chuyển hàng hóa
   Với những doanh nghiệp mới bước chân vào lĩnh vực nhập khẩu, việc chủ động đảm nhận toàn bộ quá trình vận chuyển và thủ tục hải quan có thể gây ra nhiều khó khăn và rủi ro. Áp dụng điều kiện CNF giúp người mua tập trung hơn vào việc chuẩn bị các thủ tục nhận hàng tại cảng, trong khi người bán lo liệu phần vận chuyển quốc tế.
2. Khi nhập khẩu số lượng hàng nhỏ, không cần kiểm soát phức tạp về vận chuyển
   Đối với các lô hàng nhỏ hoặc hàng hóa có giá trị không quá cao, việc thuê dịch vụ vận chuyển quốc tế riêng biệt có thể không kinh tế. Điều kiện CNF giúp người mua tiết kiệm công sức và chi phí bằng cách nhận hàng đã đến cảng, không cần phải tự tổ chức vận chuyển đường biển.
3. Khi có đại lý vận tải hoặc môi giới hải quan uy tín tại cảng nhập để hỗ trợ thủ tục nhập khẩu
   Nếu người mua đã có sẵn các đối tác hoặc đơn vị môi giới đáng tin cậy, việc chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan và các thủ tục nhận hàng sẽ trở nên dễ dàng và an tâm hơn.
4. Khi người mua có khả năng tự làm thủ tục hải quan nhập khẩu và chịu rủi ro sau khi hàng lên tàu
   Điều kiện CNF đòi hỏi người mua phải chủ động trong việc xử lý các thủ tục nhập khẩu và chịu trách nhiệm về hàng hóa kể từ khi hàng được chuyển lên tàu. Vì vậy, nếu người mua có kinh nghiệm và khả năng xử lý tốt các công việc này, CNF là lựa chọn hợp lý.

Đối với người bán

1. Khi có đối tác giao nhận và vận chuyển đáng tin cậy để đảm bảo giao hàng đúng thời gian và chi phí
   Người bán có thể chủ động kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển đến cảng đích nếu đã xây dựng được mạng lưới đối tác vận tải đáng tin cậy, đảm bảo tiến độ giao hàng và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
2. Khi muốn tăng lợi nhuận bằng cách cung cấp giá bán bao gồm cả cước phí vận chuyển đến cảng đích
   Bằng cách tích hợp chi phí vận chuyển vào giá bán, người bán có thể thu hút khách hàng bởi sự tiện lợi trong giao dịch, đồng thời dễ dàng kiểm soát lợi nhuận và dòng tiền hơn.
3. Khi người mua không quen hoặc không muốn chịu trách nhiệm các thủ tục nhập khẩu phức tạp
   Với những khách hàng không muốn hoặc không có đủ nguồn lực để tự làm thủ tục nhập khẩu, người bán sẽ hỗ trợ trọn gói phần vận chuyển đến cảng đích, giúp giao dịch thuận tiện hơn và tạo sự tin tưởng giữa hai bên.

>>>> XEM THÊM: Cho thuê xe tải chở hàng Bình Dương giá rẻ nhất thị trường

So sánh CNF với các điều kiện Incoterms khác

CNF (Cost and Freight) là một trong những điều kiện phổ biến trong Incoterms 2020, tuy nhiên, để hiểu rõ ưu nhược điểm và phạm vi trách nhiệm của từng bên khi áp dụng CNF, việc so sánh với các điều kiện Incoterms khác là rất cần thiết. Qua đó, người mua và người bán có thể lựa chọn được phương án tối ưu nhất cho hợp đồng thương mại của mình.

Tiêu chí	CNF (Cost and Freight)	FOB (Free On Board)	CIF (Cost, Insurance and Freight)	EXW (Ex Works)	DDP (Delivered Duty Paid)
Trách nhiệm người bán về vận chuyển	Thanh toán cước phí vận chuyển đến cảng đích, bốc hàng lên tàu	Chỉ chịu trách nhiệm giao hàng lên tàu tại cảng xuất khẩu	Thanh toán cước phí vận chuyển và mua bảo hiểm đến cảng đích	Chuẩn bị hàng tại cơ sở, không chịu trách nhiệm vận chuyển	Chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, thuế, và giao hàng tận nơi người mua
Trách nhiệm người bán về bảo hiểm	Không bắt buộc mua bảo hiểm	Không bắt buộc mua bảo hiểm	Bắt buộc mua bảo hiểm cho hàng hóa	Không chịu trách nhiệm bảo hiểm	Không bắt buộc mua bảo hiểm, nhưng có thể thỏa thuận
Rủi ro chuyển giao	Từ khi hàng được giao lên tàu tại cảng xuất khẩu	Từ khi hàng được giao lên tàu tại cảng xuất khẩu	Từ khi hàng được giao lên tàu tại cảng xuất khẩu	Từ khi người mua nhận hàng tại cơ sở người bán	Từ khi hàng được giao tại điểm đến đã làm thủ tục nhập khẩu
Thủ tục hải quan xuất khẩu	Người bán chịu trách nhiệm	Người bán chịu trách nhiệm	Người bán chịu trách nhiệm	Người mua chịu trách nhiệm	Người bán chịu trách nhiệm
Thủ tục hải quan nhập khẩu	Người mua chịu trách nhiệm	Người mua chịu trách nhiệm	Người mua chịu trách nhiệm	Người mua chịu trách nhiệm	Người bán chịu trách nhiệm
Phù hợp với	Vận tải đường biển, người bán kiểm soát cước phí vận chuyển	Người bán có kinh nghiệm, người mua tự thuê vận tải	Người mua muốn bảo hiểm hàng hóa được đảm bảo	Người mua muốn kiểm soát toàn bộ quá trình vận chuyển	Người mua muốn giao hàng trọn gói, không lo thủ tục nhập khẩu

>>>> XEM THÊM: DAP là gì?

Hiểu rõ điều kiện CNF trong Incoterms 2020 và nghĩa vụ của người mua – người bán sẽ giúp các bên tham gia thương mại quốc tế giảm thiểu rủi ro, tối ưu hóa chi phí và đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi. Việc nắm vững các quy định này không chỉ tạo nền tảng vững chắc cho các giao dịch mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ hợp tác bền chặt, minh bạch giữa các đối tác kinh doanh. 

Hy vọng qua bài viết, bạn đã có thêm kiến thức ữu ích để áp dụng hiệu quả trong thực tế.