Điều kiện DDP là gì? Chi tiết nghĩa vụ của người bán và mua

Trong số các điều kiện phổ biến thuộc Incoterms 2020, DDP (Delivered Duty Paid) và DAP (Delivered at Place) thường gây nhầm lẫn do đều quy định người bán giao hàng đến địa điểm chỉ định của người mua. Tuy nhiên, giữa hai điều kiện này vẫn có những điểm khác biệt quan trọng về trách nhiệm, chi phí và nghĩa vụ thuế quan. 

Để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn khi đàm phán hợp đồng, hãy cùng Tuấn Kiệt Logistics phân tích chi tiết điều kiện DDP là gì theo Incoterms 2020 trong bài viết  dưới đây.

DDP là gì

DDP là viết tắt của cụm từ tiếng Anh Delivered Duty Paid, nghĩa là “Giao hàng đã trả thuế”. Đây là một điều khoản thuộc bộ quy tắc thương mại quốc tế Incoterms do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành, nhằm thống nhất cách hiểu và thực hiện các điều kiện giao nhận hàng hóa trong các hợp đồng mua bán quốc tế.

Theo điều khoản DDP, người bán chịu trách nhiệm tối đa trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Cụ thể, người bán phải thực hiện tất cả các nghĩa vụ từ khâu chuẩn bị hàng, đóng gói, làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển quốc tế, thông quan nhập khẩu tại nước đến và thậm chí là thanh toán toàn bộ các loại thuế, phí liên quan (bao gồm cả thuế nhập khẩu và VAT – nếu có) trước khi giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận với người mua. Người mua chỉ việc nhận hàng mà không cần lo lắng về các thủ tục và chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển.

DDP thường được áp dụng trong các tình huống mà người bán có đủ năng lực và kinh nghiệm xử lý toàn bộ chuỗi cung ứng, hoặc khi người mua muốn đơn giản hóa quy trình nhập khẩu và hạn chế rủi ro liên quan đến thủ tục hải quan và pháp lý tại nước mình. Tuy nhiên, do mức độ cam kết cao, người bán cần tính toán kỹ lưỡng để tránh phát sinh chi phí không lường trước, đặc biệt là khi giao hàng đến các quốc gia có hệ thống thuế quan phức tạp.

>>>> XEM THÊM: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa Bắc Nam giá rẻ tại Tuấn Kiệt Logistics

Nghĩa vụ của người bán và người mua trong điều kiện giao hàng DDP incoterms 2020

Điều kiện DDP trong Incoterms 2020 quy định rõ trách nhiệm giữa người bán và người mua trong toàn bộ quá trình mua bán và vận chuyển hàng hóa quốc tế. Với đặc thù là điều kiện mà người bán gánh vác hầu như toàn bộ chi phí và rủi ro, việc hiểu rõ nghĩa vụ của từng bên là điều tối quan trọng để tránh xảy ra tranh chấp không đáng có.

Nghĩa vụ của người bán trong DDP incoterms 2020

Khi thỏa thuận theo điều kiện DDP, người bán sẽ phải đảm nhận gần như toàn bộ quy trình từ xuất phát đến giao hàng tận nơi. Cụ thể:

• Ký kết hợp đồng thương mại và tổ chức vận chuyển: Người bán có trách nhiệm ký kết hợp đồng với người mua, đồng thời lên kế hoạch và sắp xếp phương tiện vận chuyển phù hợp để đưa hàng đến địa điểm đã thỏa thuận tại quốc gia của người mua.
• Đóng gói và kiểm tra hàng hóa: Toàn bộ hàng hóa phải được người bán đóng gói cẩn thận, dán nhãn theo yêu cầu vận chuyển quốc tế, kiểm tra kỹ lưỡng về số lượng và chất lượng trước khi giao.
• Vận chuyển và giao hàng: Người bán chịu trách nhiệm bốc xếp hàng lên phương tiện tại điểm xuất phát và chi trả toàn bộ chi phí vận chuyển quốc tế cũng như phí giao hàng nội địa tại nước đến.
• Thực hiện thủ tục xuất – nhập khẩu: Bao gồm việc xin giấy phép, khai hải quan, đóng thuế nhập khẩu, thuế VAT (nếu có), và hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan đến hàng hóa tại cả hai quốc gia.
• Chịu mọi rủi ro: Người bán phải đảm bảo hàng hóa được bàn giao nguyên vẹn đến tay người mua, và chịu hoàn toàn rủi ro về mất mát, hư hỏng cho đến khi người mua ký nhận hàng tại địa điểm đã chỉ định.
• Chứng từ và hóa đơn thương mại: Cung cấp đầy đủ bộ chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ, v.v. theo yêu cầu hợp đồng để người mua có thể kiểm tra và lưu trữ hồ sơ.

Nghĩa vụ của người mua trong DDP incoterms 2020

Mặc dù người bán gánh gần như toàn bộ trách nhiệm, người mua vẫn có những nghĩa vụ nhất định trong điều kiện DDP, bao gồm:

• Thanh toán đúng hạn: Người mua cần thanh toán toàn bộ chi phí của lô hàng đúng theo các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng thương mại.
• Tiếp nhận hàng hóa: Có trách nhiệm nhận hàng tại địa điểm và thời gian đã được thống nhất. Việc trì hoãn tiếp nhận có thể dẫn đến chi phí phát sinh không mong muốn.
• Thông báo và phối hợp: Phải chủ động thông báo cho người bán về thời gian, địa điểm và các điều kiện cần thiết để sẵn sàng tiếp nhận hàng hóa khi đến nơi.
• Hỗ trợ về mặt chứng từ: Trong một số trường hợp, người mua có thể cần hỗ trợ người bán bằng cách cung cấp một số giấy tờ liên quan đến quy định nhập khẩu tại quốc gia mình, đặc biệt là những nước có chính sách thương mại đặc thù.
• Chịu trách nhiệm sau khi nhận hàng: Sau khi ký nhận hàng, người mua sẽ là bên chịu hoàn toàn rủi ro về mất mát, hư hỏng hay sai lệch phát sinh trong quá trình sử dụng hoặc lưu kho.

>>>> XEM THÊM: Dịch vụ Chành xe Bắc Nam tại Vận tải Tuấn Kiệt

Khi nào người mua nên lựa chọn điều kiện DDP

Việc lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp trong Incoterms không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn tác động lớn đến tiến độ, tính pháp lý và hiệu quả vận hành của chuỗi cung ứng quốc tế. Đối với điều kiện DDP (Giao hàng đã trả thuế), người mua chỉ nên lựa chọn trong một số trường hợp cụ thể, được phân tích như sau:

1. Khi người bán có kinh nghiệm và năng lực xử lý thủ tục hải quan nhập khẩu

DDP đòi hỏi người bán phải nắm vững và thực hiện được các thủ tục liên quan đến thông quan hàng hóa tại nước nhập khẩu — một trong những khâu phức tạp và dễ phát sinh chi phí nhất. Nếu người bán đã có kinh nghiệm và mạng lưới đối tác logistics tin cậy tại nước đến, họ sẽ dễ dàng xử lý giấy tờ, đóng thuế và bàn giao hàng đúng thời gian, giúp người mua yên tâm tuyệt đối.

2. Khi người mua muốn tối ưu thời gian và giảm thiểu rủi ro

Nếu người mua không muốn mất thời gian xử lý các thủ tục pháp lý, đối mặt với các rủi ro về chậm trễ, phát sinh phí lưu kho, hay sai sót trong khai báo hải quan, thì lựa chọn DDP là giải pháp lý tưởng. Người bán sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm đến tận nơi giao hàng, giúp người mua tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

3. Khi người mua không quen với quy định hải quan tại nước nhập khẩu

Ở nhiều quốc gia, đặc biệt là những thị trường mới nổi hoặc có chính sách thương mại phức tạp, quy trình thông quan có thể kéo dài và khó dự đoán. Trong trường hợp người mua không có đủ kinh nghiệm hoặc nhân lực để xử lý các tình huống phát sinh, việc để người bán đảm nhiệm thông quan giúp giảm thiểu rủi ro vi phạm pháp luật và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

4. Khi người mua cần đảm bảo tiến độ và chất lượng giao hàng

Với điều kiện DDP, người bán không chỉ chịu trách nhiệm vận chuyển mà còn chịu trách nhiệm đảm bảo hàng hóa đến đúng thời điểm, địa điểm và tình trạng pháp lý hợp lệ. Điều này đặc biệt quan trọng với các loại hàng hóa cần giao gấp, hoặc các lô hàng có yêu cầu cao về kiểm định, chứng từ hợp quy trước khi được đưa vào sử dụng hoặc lưu hành.

Điều kiện DDP rất phù hợp với người mua muốn đơn giản hóa quy trình nhập khẩu, không muốn trực tiếp xử lý thủ tục hải quan, và ưu tiên sự an toàn – đúng hạn – trọn gói trong giao nhận quốc tế. Tuy nhiên, để điều kiện này phát huy hiệu quả, người bán phải là một đối tác uy tín, có kinh nghiệm và khả năng quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu một cách chuyên nghiệp.

>>>> XEM THÊM: CNF là gì?

Giá DDP là gì? Hướng dẫn cách tính giá DDP

Giá DDP được xác định dựa trên tổng chi phí từ phía người bán và người mua như sau:

Chi phí do người bán chịu:

1. Giá trị hàng hóa FOB (Free On Board) – giá gốc của hàng hóa tại nơi xuất phát.
2. Chi phí nội địa tại nước xuất khẩu:
   • Phí vận chuyển nội địa đến cảng/kho giao hàng.
   • Phí đóng gói, dán nhãn, kiểm định chất lượng.
3. Chi phí xuất khẩu:
   • Chi phí làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
   • Thuế xuất khẩu (nếu có).
4. Cước vận chuyển quốc tế:
   • Thuê hãng tàu, hãng hàng không hoặc dịch vụ vận chuyển quốc tế.
5. Chi phí nhập khẩu tại nước đến:
   • Phí làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
   • Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc các loại thuế khác.
   • Phí kiểm tra, kiểm dịch (nếu có yêu cầu).
6. Chi phí giao hàng cuối cùng:
   • Vận chuyển nội địa tại nước đến.
   • Phí giao hàng đến đúng địa điểm thỏa thuận với người mua.

Lưu ý: Người bán chịu hoàn toàn mọi chi phí cho đến khi hàng hóa được giao đến địa điểm chỉ định – người mua không phải xử lý bất kỳ thủ tục hay chi phí nào trước đó.

Chi phí do người mua chịu:

1. Tiền hàng: Trả theo hóa đơn đã thỏa thuận trong hợp đồng.
2. Chi phí sau khi nhận hàng:
   • Phí dỡ hàng (nếu không được quy định là trách nhiệm của người bán).
   • Chi phí lưu kho, vận chuyển nội bộ sau khi nhận hàng.
   • Chi phí bảo quản, phân phối, xử lý tồn kho tại điểm đến.

Ví dụ minh họa cách tính giá DDP:

Giả sử bạn là người bán hàng tại Việt Nam, xuất khẩu thiết bị điện tử sang Đức theo điều kiện DDP, thì giá DDP sẽ bao gồm:

• Giá sản phẩm: 100 triệu VND
• Chi phí vận chuyển nội địa tại Việt Nam: 2 triệu VND
• Chi phí hải quan và thuế xuất khẩu: 1 triệu VND
• Cước vận chuyển quốc tế: 8 triệu VND
• Thuế nhập khẩu và VAT tại Đức: 10 triệu VND
• Chi phí giao hàng đến kho người mua tại Berlin: 4 triệu VND

Giá DDP sẽ là: 100 + 2 + 1 + 8 + 10 + 4 = 125 triệu VND

>>>> XEM THÊM: Cho thuê xe tải chở hàng Bình Dương giá rẻ nhất thị trường

So sánh chi tiết điều kiện DDP và DAP incoterms 2020

Tiêu chí	DDP (Delivered Duty Paid)	DAP (Delivered At Place)
Nghĩa vụ thông quan nhập khẩu	Người bán chịu trách nhiệm hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu và thanh toán tất cả các loại thuế, phí nhập khẩu.	Người bán không chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan nhập khẩu hay thanh toán thuế nhập khẩu; người mua chịu trách nhiệm này.
Chi phí vận chuyển và thuế	Người bán chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, thuế, phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi giao hàng tại điểm đến.	Người bán chịu chi phí vận chuyển đến điểm đến, nhưng không chịu thuế và phí nhập khẩu. Người mua chịu các chi phí này.
Rủi ro	Người bán chịu rủi ro cho đến khi hàng được giao tại địa điểm đã thỏa thuận (bao gồm cả thủ tục nhập khẩu).	Người bán chịu rủi ro cho đến khi hàng được giao tại điểm đến, nhưng trước khi làm thủ tục nhập khẩu.
Nghĩa vụ dỡ hàng	Người bán có thể chịu trách nhiệm dỡ hàng nếu hợp đồng quy định, nhưng không bắt buộc.	Người bán không có nghĩa vụ dỡ hàng tại điểm đến, người mua chịu trách nhiệm dỡ hàng.
Điểm giao hàng	Tại địa điểm đã thỏa thuận ở nước nhập khẩu, sau khi đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu và nộp thuế.	Tại địa điểm đã thỏa thuận ở nước nhập khẩu, trước khi làm thủ tục nhập khẩu.
Phù hợp với	Trường hợp người bán có khả năng làm thủ tục nhập khẩu và muốn cung cấp dịch vụ giao hàng trọn gói, giảm gánh nặng cho người mua.	Trường hợp người mua có khả năng hoặc muốn tự mình làm thủ tục nhập khẩu, hoặc khi người bán không muốn chịu trách nhiệm về thuế nhập khẩu.
Mức độ trách nhiệm người bán	Cao nhất trong các điều kiện Incoterms, người bán chịu trách nhiệm gần như toàn bộ quá trình giao hàng đến tay người mua.	Thấp hơn DDP, người bán chỉ chịu trách nhiệm giao hàng đến điểm đến, không chịu trách nhiệm thủ tục nhập khẩu và thuế.

>>>> XEM THÊM: DAP là gì?

Tuấn Kiệt Logistics thấy rằng, điều kiện DDP (Delivered Duty Paid) là một trong những điều khoản Incoterms đòi hỏi mức độ trách nhiệm cao nhất từ phía người bán, khi họ phải lo liệu toàn bộ quy trình vận chuyển, thông quan và nộp thuế tại nước nhập khẩu. Trong khi đó, người mua gần như chỉ cần nhận hàng tại địa điểm đã thỏa thuận. 

Việc nắm rõ nghĩa vụ cụ thể của từng bên khi áp dụng DDP sẽ giúp các doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp, hạn chế rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí trong hoạt động giao thương quốc tế. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm một giải pháp giao hàng trọn gói và thuận tiện cho người mua, DDP chính là lựa chọn đáng cân nhắc.